Los cambios legislativos están en continuo cambio y esto lo podemos ver a través de la nueva Ley 11/2018, la cual afectará a muchas empresas, las cuales tendrán que adoptar cambios para estar dentro de la regulación. El objetivo de esta nueva ley es conseguir una mayor transparencia. Para ello, las empresas tendrán que realizar una memoria manual sobre la información no financiera.
¿Qué es un informe no financiero?
El informe no financiero es un informe que las empresas tienen que presentar a partir de este año para cumplir la nueva ley europea. En este informe se debe presentar información para comprender la evolución, los resultados y la situación de la empresa. También se incluirá información sobre el impacto que tiene la actividad de la empresa con el medio ambiente y la sociedad. También se tendrá que mostrar que la empresa lucha por los derechos humanos, no apuesta por la corrupción y no hace ningún tipo de soborno a trabajadores o clientes.
Este informe tendrá que ser presentado por sociedades de capital y por sociedades que tengan cuentas consolidadas.
¿Cuándo se debe presentar el informe no financiero?
Este año 2019 ya está vigente la ley, por lo que las empresas afectadas tendrán que presentar el informe a tiempo para no ser multadas.
Concretamente, el informe no financiero debe ser presentado hasta el 31 marzo. Esto se debe a que el informe cuenta con un periodo de presentación de tres meses desde el cierre del ejercicio fiscal anual como leemos en este artículo de INGERTEC.
¿Qué información tiene que tener el informe no financiero?
La verdad es que realizar este informe no será sencillo, debido a que se exige mucha información. Esta información no la suelen manejar las empresas, de aquí que muchas empresas estén contratando a empresas exteriores para que este informe no se convierta en un gran dolor de cabeza.
Para comenzar, el informe tendrá que tener un apartado especial donde se mostrará de manera detallada la descripción del modelo de negocio. En este apartado se debe mostrar la actividad de la empresa, a la vez que se debe describir de manera detallada el entorno empresarial, estructura, mercados en los que trabaja, estrategias que está siguiendo, organización… y sobre todo se debe presentar cuales son los objetivos principales de la empresa para el futuro.
Otro apartado que debe ser rellenado correctamente en este informe es el apartado de cuestiones medioambientales. En este apartado se debe describir como la producción de la empresa afecta al medio ambiente. En caso de que se hagan proyectos por mejorar el medio ambiente, también deberán ser incluidos en este apartado para demostrar que la empresa respeta al máximo el medio ambiente y no tiene como objetivo dañarlo.
Otro apartado importante es el de cuestiones sociales y relativas al personal. Como puedes imaginar, en este apartado tendrás que mostrar la distribución de la empresa y mostrar que los trabajadores están rodeados de un ambiente agradable a través del cual pueden trabajar sin ningún tipo de inconvenientes.
El apartado de respeto de los derechos humanos es otro de los apartados que tienen que ser rellenados de manera adecuada para garantizar que la empresa no está explotando a ningún trabajador o cliente. Hay que demostrar que los derechos humanos se están respetando en todo momento, con el objetivo de demostrar que la empresa es seria y en consecuencia cumple la ley.
Otro apartado del informe no financiero es el de la lucha contra la corrupción y el soborno. En este apartado la empresa tendrá que exponer cuales son las medidas que está tomando para luchar de manera directa contra la corrupción y los sobornos que se puedan dar en cualquier parte de la actividad empresarial.
Finalmente, el informe también debe incluir información sobre la sociedad. Es un apartado bastante amplio aunque pueda parecer lo contrario. En este apartado tendremos que hablar del compromiso de la empresa a la hora de conseguir un desarrollo sostenible a nivel social. También se debe mostrar los beneficios de la empresa en los consumidores finales del producto y también se debe incluir información fiscal.
Hay que tener claro que si alguno de estos apartados no se puede exponer porque no se aplica, se tendrá que dejar bien claro en el informe para que no haya problemas a la hora de superar la ley a través de este informe.
Como puedes ver, el informe no será fácil de desarrollar, de aquí que muchas empresas estén contratando servicios de terceras empresas para que hagan por ellas el informe. Así se quitan más de un dolor de cabeza y en consecuencia tienen la seguridad de que el informe será completo, es decir, no habrá problemas legales a medio y largo plazo. Recuerda, si estás dentro del grupo de empresas que tienen que presentar este tipo de informe, el mismo tiene que ser entregado a tiempo para evitar problemas legales y multas.
