Contar con un programa de contabilidad es muy importante, no solo porque podrás tener toda la información en un solo lugar, sino porque también te permitirá disfrutar de realizar todas las cuentas de una manera mucho más sencilla. Para ayudarte, he creado un listado de los 5 mejores programas de contabilidad, para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Billin
Billin es un intuitivo y gratuito programa de facturación online muy útil para ahorrar tiempo y dinero permitiéndonos tanto crear como enviar facturas de una manera fácil y sencilla. Además podemos gestionar en tiempo real nuestra facturación: factura recibida, vista, aceptada o cobrada. En Billin.net además tendremos todas las facturas en un lugar seguro y accesible desde cualquier parte.
Crea tus facturas fácilmente. Este programa de facturación gratuito se adapta a tus necesidades. Gracias a sus modos de personalización (puedes añadir impuestos por línea, descuentos por producto, recargos de equivalencia, gastos suplidos, crear facturas recurrentes sin gastos adicionales) podremos crear facturas en menos de 1 minuto.
Programa online gratuito. Es un programa de facturación gratis desde el que podrás crear facturas, clientes y usuarios ilimitados. Igualmente puedes crear, enviar y almacenar facturas online, programar facturas recurrentes, hacer que tus clientes paguen desde la misma factura online (pudiendo controlas el estado de la factura), controlar ingresos y gastos, personalizar las facturas (y elegir entre diferentes plantillas),… Son muchas las funcionalidades de Billin. ¡No dudes en descubrirlas!
Accede a Billin.net
Managerial Analyzer
Si estás buscando un programa realmente muy completo para tu empresa, no te importe pagar su precio, ya que te facilitará mucho la vida y te ayudará a ahorrar mucho dinero.
A través del mismo podrás conseguir una contabilidad perfecta. Pone a tu disposición la opción de introducir los datos rápidamente, lo cual hará que en pocos minutos puedas tener tu contabilidad lista. Eso sí, el tiempo dependerá del número de datos que tengas que incluir.
Una de las cosas que me encanta de este programa es que el mismo ofrece gráficos de balances muy interesantes. Gracias a su diseño podrás entenderlos mucho más rápido y por ello ver si tu empresa está realizando un buen camino o en cambio tienes que realizar cambios para evitar la quiebra.
Además, todos los datos los podrás exportar a un Excel, al igual que podrás importar los datos de un Excel al programa de manera sencilla. En todo momento podrás tener la seguridad de tener tus datos a salvo, ya que continuamente está realizando copias de seguridad, para evitar que un corte de luz pueda llevar al traste todo el trabajo de una jornada laboral.
Realmente es una opción muy completa, cuyo precio es muy competitivo, sobre todo si se va a usar a nivel empresarial.
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Contasol
Si estás buscando un programa de contabilidad a cambio de un coste 0, este es un programa que no tienes que dejar escapar. Este programa te permitirá tener un control perfecto de tus gastos y de tus beneficios, sin tener que realizar ninguna inversión a la hora de realizar la compra.
A pesar de ser un programa completamente gratuito, puedo asegurarte que es una opción muy fácil de manejar. Cuenta con una interfaz muy sencilla e intuitiva, la cual te ayudará a cogerle el truco rápidamente. Además, por internet hay muy buenos tutoriales del programa, por lo que en poco tiempo lo dominarás y podrás disfrutar de una contabilidad de alta calidad.
El programa es bastante ligero. Al ser gratis, lo podrás bajar por internet en poco tiempo e instalar en tu ordenador sin problemas. Recuerda, lo podrás usar tanto si lo instalas en un ordenador con conexión a internet como si no tiene. Lo importante es bajarlo y luego ya lo instalarás donde quieras.
Cuenta con una gran cantidad de funciones, de aquí que sea perfecto tanto para los usuarios normales que quieren llevar la contabilidad de sus casas como para las empresas.
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Contasimple
En este caso te presento un programa online que te permitirá disfrutar de una contabilidad de alta calidad y es perfecto para autónomos o para empresas.
Realmente es muy fácil de manejar, a la vez que la propia empresa te mostrará los pasos que tendrás que realizar para rellenar los datos que te ayudarán a disfrutar de una contabilidad perfecta para tu empresa.
Pero no solo podrás llevar al día la contabilidad de tu empresa, también podrás calcular tus impuestos, para que no te lleves ninguna sorpresa a la hora de hacer frente a tus pagos.
El programa es de pago, pero para que puedas ver si se adapta o no a tus necesidades, debes saber que tiene unos días de prueba. Si en esos días de prueba ves que se adapta a tus necesidades, lo podrás comprar sin ningún tipo de problema.
Pone a tu disposición la opción para crear facturas de manera automática. En tan solo 10 segundos podrás tener tu factura creada, ya que es muy intuitivo. Con esta opción también tendrás la oportunidad de hacer albaranes o incluso presupuestos.
En todo momento podrás tener el 100% del control de la contabilidad de tu empresa. Para una mayor compresión, los datos también se reflejarán a través de gráficos.
Es una gran alternativa a la hora de llevar perfectamente los libros de contabilidad, si lo pruebas, seguramente lo quieras comprar.
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Divacon
¿Cuántas con una pyme? Si tienes una pequeña empresa y quieres tener un buen programa para poder llevar la contabilidad de tu empresa, esta opción es muy interesante.
Destaca este programa porque es muy fácil de usar, incluso teniendo pocos conocimientos de informática. Si no estás muy inmerso en este mundo, el programa te ayudará a llevar tu contabilidad sin ayuda de terceras personas. Así podrás ahorrar mucho dinero evitando contratar a una gestoría para que te lleve las cuentas.
Entre otras cosas, el programa te permitirá calcular gastos e ingresos, podrás crear presupuestos, obtendrás carteras de vencimientos entre otras muchas opciones.
Otra de las ventajas del programa, es que en todo momento podrás tener informes de tus cuentas y constantemente se realizarán copias de seguridad. Así no perderás ni un solo dato.
Es una herramienta perfecta para empresas, pero que tiene un coste de unos 150 euros. Si no te importa realizar una pequeña inversión, seguramente sea un programa que va a venir realmente muy bien a tu empresa.
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SeniorConta
A pesar de presentarte este programa en última posición, puedes estar seguro de que este programa es una de las mejores opciones por las que puedes apostar en estos momentos.
Con esta alternativa tendrás un control perfecto y completo de tus cuentas. Es un programa que te permitirá hacer de todos. Entre otras muchas cosas, podrás crear facturas, llevar control de los gastos, de los clientes… todo lo que puedas necesitar, podrás hacerlo con este programa.
Recuerda que este programa es totalmente gratuito. A pesar de ser muy completo no tendrás que pagar nada por disfrutar del mismo.
No solo podrás llevar el control de una sola empresa. Además, podrás llevar la contabilidad de más de una empresa y poder consultar los datos a través de este solo programa.
Es tan completo, que podrás encontrar irregularidades en las cuentas fácilmente. Así evitarás que tus trabajadores puedan cambiar las cuentas y puedan provocarte pérdidas.
Si buscas el mejor programa de contabilidad, este es realmente muy recomendable. No tendrás que gastarte ni un solo euro y a cambio podrás disfrutar de una gran cantidad de opciones entre las que elegir.
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¿Para que sirve un programa de contabilidad?
Este tipo de programas han sido diseñados ante la necesidad de las empresas de poder llevar la contabilidad en un solo programa. Si tienes una empresa o un negocio y quieres simplificar el proceso de contabilidad, a través de estos programas, podrás conseguir que todo sea mucho más rápido y sencillo.
El programa cuenta con un software, el cual registra y procesa las diferentes transacciones. Tan solo tendrás que introducir los datos y el programa por si mismo te dará los resultados que estás buscando de manera automática. Por ejemplo, deberás introducir los gastos y las ventas y el programa te informará de si tu negocio está funcionando correctamente o estás en pérdidas.
Gracias a estos programas podrás tener toda tu contabilidad muy bien ordenada y la podrás consultar cuando lo necesites. Todo el proceso es realmente muy sencillo y práctico.
Eso sí, recuerda que no todos los programas son iguales. Dependiendo del elegido, los extras podrán ser más o menos, aunque, al fin y al cabo, su objetivo es el de contabilizar tus cuentas y hacerte la vida mucho más fácil.
¿Necesito un programa de contabilidad?
El único que tienes la respuesta eres tú. Pero, a decir verdad, lo más seguro es que con este tipo de programas tu vida sea mucho más fácil.
Estos programas no son para nada complicados. Con tan solo un poco de práctica, aprenderás a introducir los datos y ver los resultados. Si me haces caso, el tiempo que perderás en aprenderlo a manejar, lo recuperarás rápidamente en cuanto lo comiences a usar para llevar tus cuentas.
Algunas empresas aún siguen negándose a este tipo de programas, pero seguro que cuando den el salto, se preguntarán porque no lo han dado antes. Y es que, al fin y al cabo, las nuevas tecnologías están para ayudarnos y no para hacernos la vida más complicada.
Otro dato que seguro te anima a la hora de apostar por este tipo de programas, es que es uno de los más usados. Cada vez es menor el porcentaje que no cuenta en sus ordenadores con un buen programa de contabilidad, a través del cual llevar sus cuentas al día.
Es más, si llevas la contabilidad a mano, lo más probable es que un dato se te pueda saltar o luego no sepas bien a que gasto o ingreso pertenece un movimiento. Pero con el ordenador, solo tendrás que dar un clic y podrás tener rápidamente la información que estás buscando.
¿Puedo instalar el mejor programa de contabilidad en mi ordenador?
A no ser que tengas un ordenador realmente muy viejo, seguro que podrás instalar el programa en tu pc o portátil. Recuerda que este tipo de programas son muy ligeros, por lo que no ocuparán apenas espacio en la memoria de tu ordenador a la vez que no usarán apenas recursos. Es decir, con estos programas podrás seguir trabajando con tu ordenador sin problemas.
Dependiendo del tipo de licencia adquirida y el tipo de programa, podrás instalarlo en todos tus ordenadores, con el objetivo de tener un programa conectado. Así podrás trabajar con el mismo sin importar el ordenador que estés usando en cada momento. Supongamos que eres el jefe y quieres ver si tus empleados están realizando bien la contabilidad. Tan solo tendrás que entrar en el programa y verás todo lo que se ha introducido en el mismo.
Realmente este tipo de programas son realmente muy cómodos y prácticos, de aquí que sea normal que la gran mayoría de empresas los tengan instalados.
Ventajas de los programas de contabilidad
La primera ventaja que le veo a este tipo de programa es que podrás disfrutar de un ahorro de tiempo muy grande. Llevar la contabilidad de manera tradicional es muy lento, por lo que este tipo de programas te ayudarán a ahorrar tiempo y dinero.
Te permitirán ahorrar dinero, ya que los programas a no ser que metas mal los datos, no se equivocarán a la hora de ofrecerte los datos finales. Sin embargo, a mano, es muy probable que te equivoque al hacer alguna cuenta. Este tipo de errores te provocarán pérdidas importantes.
Puedes poner fin a tus problemas de contabilidad, sean cuales sean. Estos programas vienen preparados para realizar todo tipo de actividades. Puedes estar seguro de que te facilitarán mucho la vida.
